Een korte inleiding tot Incoterms
Incoterms (International Commercial Terms) zijn een set van 11 internationaal erkende vooraf gedefinieerde commerciële termen, gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel(ICC) en veel gebruikt in internationale en binnenlandse handelscontracten. Incoterms worden gebruikt om de verantwoordelijkheden van de koper en verkoper in een internationaal verkoopcontract duidelijk af te bakenen.
De meest gebruikte Incoterms in 2020 voor zeevrachttransport zijn: Free on Board (FOB), Ex-Works (EXW), Free Carrier (FCA), Cost & Freight (CFR) en Cost Insurance & Freight (CIF).
Zodra je weet welke Incoterms je wilt toepassen, kan ons netwerk van expediteurs en vervoerders jou en je bedrijf helpen bij het verzenden van je goederen.
Wat bepalen de Incoterms voor koper en verkoper?
Het belangrijkste is dat de Incoterms 3 dingen bepalen:
- Verplichtingen: Het beschrijven van de taken, zoals het organiseren van vervoer of verzekering voor de goederen, of het verkrijgen van verzenddocumenten en export- of importvergunningen, die door de koper en de verkoper moeten worden uitgevoerd.
- Risico: Bepalen waar en wanneer de verkoper de goederen "levert", wat bepaalt waar het risico overgaat van verkoper op koper.
- Kosten: Identificeren welke partij verantwoordelijk is voor de verschillende kosten, zoals transport-, verpakkings-, laad- of loskosten en controle- of beveiligingsgerelateerde kosten.
Incoterms zijn geen vervanging voor een verkoopcontract, maar worden onderdeel van het contract wanneer ze door de koper en verkoper worden opgenomen. Je kunt ze zien als de voorwaarden die bedrijven toepassen.
Het gebruik van Incoterms vergemakkelijkt de wereldwijde handel door de kans op misverstanden en kostbare geschillen te verkleinen die kunnen ontstaan wanneer contracten niet goed zijn opgesteld. De Incoterms worden regelmatig bijgewerkt om de evolutie van de internationale handel te weerspiegelen. De huidige versie, Incoterms® 2020, werd van kracht op 1 januari 2020 en vervangt de Incoterms van 2010. Het is echter niet verboden om een eerdere versie, bijvoorbeeld Incoterms® 2010, te gebruiken als zowel de koper als de verkoper daarmee akkoord gaan.
Lijst van Incoterms
Hieronder vindt u een overzicht en korte uitleg van de verschillende incoterms:
- EXW (af fabriek): De enige verantwoordelijkheid van de verkoper is om de goederen beschikbaar te stellen op zijn locatie (fabriek of magazijn) zodat de koper ze kan ophalen.
- FCA (Free Carrier): De verkoper levert de goederen, ingeklaard voor export, aan de vervoerder die door de koper is opgegeven op een genoemde plaats.
- CPT (Carriage Paid To): De verkoper is verantwoordelijk voor de transportkosten naar de genoemde plaats van bestemming, maar het risico gaat over op de koper wanneer de goederen worden overhandigd aan de eerste vervoerder.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To): Hetzelfde als CPT, maar de verkoper is ook verantwoordelijk voor het regelen en betalen van de verzekering voor het vervoer naar de genoemde plaats van bestemming.
- DAP (Delivered at Place): De verkoper levert wanneer de goederen ter beschikking van de koper worden gesteld, klaar om gelost te worden op de genoemde plaats van bestemming.
- DPU (Delivered at Place Unloaded): De verkoper levert de goederen, ongelost, ter beschikking van de koper op de genoemde plaats of het genoemde punt van bestemming.
- DDP (Delivered Duty Paid): De verkoper levert de goederen wanneer de goederen ter beschikking worden gesteld van de koper, ingeklaard, op het aankomende transportmiddel, klaar om uitgeladen te worden op de genoemde plaats van bestemming.
- FAS (Free Alongside Ship): De verkoper levert wanneer de goederen langszij het schip van de koper worden geplaatst in de genoemde verschepingshaven.
- FOB (Vrij Aan Boord): De verkoper levert wanneer de goederen aan boord van het schip van de koper zijn in de genoemde verschepingshaven.
- CFR (Cost and Freight): De verkoper levert wanneer de goederen in de verschepingshaven aan boord van het schip zijn en betaalt de transportkosten naar de genoemde haven van bestemming.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): Hetzelfde als CFR, maar de verkoper regelt en betaalt ook de verzekering voor het vervoer naar de genoemde haven van bestemming.
Interactieve Incoterms Gids: Vind de juiste handelsterm
Beantwoord een paar vragen om de juiste Incoterm voor uw zending te bepalen:
1. Welke vervoerswijze?
Stap-voor-stap handleiding voor het kiezen van de juiste Incoterms
Incoterms zijn een reeks regels die de verantwoordelijkheden van kopers en verkopers in de internationale handel definiëren. Het kiezen van de juiste Incoterm is cruciaal om misverstanden en onverwachte kosten te voorkomen. Volg de onderstaande stappen om erachter te komen welke Incoterms je moet gebruiken.
Vraag: 1. Welke vervoerswijze?
- Ga verder met vraag 2 als uw goederen kunnen worden vervoerd via elke vervoerswijze** (vrachtwagen, lucht, spoor of zee).
- Als uw goederen uitsluitend over zee of binnenwateren worden vervoerd, ga dan naar vraag 5.
Vraag 2: Verantwoordelijkheid voor kosten en risico's:
- Als de koper verantwoordelijk is voor de kosten en het risico van internationale verzending, zijn de relevante Incoterms DAP (Delivered at Place), DDP (Delivered Duty Paid) of DPU (Delivered at Place Unloaded). U kunt hier stoppen.
- Als de verkoper verantwoordelijk is voor de kosten en het risico, ga dan verder met vraag 3.
Vraag 3. Overdrachtspunt van kosten en risico:
- Als de kosten en het risico bij de verkoper worden overgedragen, is de Incoterm EXW (Ex Works).
- Als de kosten en het risico worden overgedragen op een genoemde plaats van uitvoer, zijn de te overwegen Incoterms FCA (Free Carrier) of FAS (Free Alongside Ship). Ga verder met vraag 5.
- Als de kosten en het risico worden overgedragen op een genoemde plaats van invoer, zijn de te overwegen Incoterms CIP (Carriage and Insurance Paid To), CPT (Carriage Paid To) of CFR (Cost and Freight). Ga verder met vraag 4.
- Als de kosten en het risico worden overgedragen op de locatie van de koper, zijn de te overwegen Incoterms DAP (Delivered at Place), DDP (Delivered Duty Paid) of DPU (Delivered at Place Unloaded).
Vraag 4. Transportverzekering (indien verkoper verantwoordelijk):
- Als de verkoper een transportverzekering regelt en betaalt, zijn de Incoterms CIF (Cost, Insurance, and Freight) of CIP (Carriage and Insurance Paid To).
- Als de verkoper geen transportverzekering regelt, zijn de Incoterms om te overwegen FOB (Free on Board), CFR (Cost and Freight) of CPT (Carriage Paid To).
Vraag 5. Verantwoordelijkheid voor het laden (oceaan-/watertransport):
- Als de koper verantwoordelijk is voor het laden van de goederen op het schip, is de Incoterm FOB (Free on Board).
- Als de verkoper verantwoordelijk is voor het laden van de goederen op het schip, is de Incoterm FAS (Free Alongside Ship).
Vraag 6. Verantwoordelijkheid voor het lossen (vervoer over zee/water):
- Als de verkoper verantwoordelijk is voor het lossen van de goederen op de genoemde terminal, is de Incoterm DPU (Delivered at Place Unloaded).
- Als de koper verantwoordelijk is voor het lossen van de goederen, is de Incoterm DAP (Delivered at Place).
Vraag 7. Verantwoordelijkheid voor douane-inklaring bij invoer:
- Als de koper verantwoordelijk is voor de inklaring, zijn de Incoterms EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT of CIP.
- Als de verkoper verantwoordelijk is voor de inklaring bij de douane, zijn de Incoterms DAP, DPU of DDP.
Door deze vragen te beantwoorden, kunt u de meest geschikte Incoterm voor uw zending bepalen.
Incoterms zijn een complexe verzameling regels, dus we raden je altijd aan om informatie en offertes aan te vragen bij verschillende expediteurs om het volledige plaatje en de gevolgen te begrijpen.
Wie betaalt waarvoor in de verschillende Incoterms?
De onderstaande tabel laat zien welke partij (koper, verkoper of beide) de kosten van welk deel van de transactie draagt.
| Incoterm 2020 | Loading at origin | Export customs declaration | Carriage to port of export | Unloading of truck in port of export | Loading on vessel/airplane in port of export | Carriage (sea/air) to port of import | Insurance | Unloading in port of import | Loading on truck in port of import | Carriage to place of destination | Import customs clearance | Import duties and taxes | Unloading at destination |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EXW | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer |
| FCA | Seller | Seller | Buyer/Seller | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer |
| FAS | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer |
| FOB | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer |
| CPT | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer | Buyer/Seller | Buyer/Seller | Seller | Buyer | Buyer | Buyer |
| CIP | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer/Seller | Buyer/Seller | Seller | Buyer | Buyer | Buyer |
| CFR | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer |
| CIF | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer | Buyer |
| DAP | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer | Buyer | Buyer |
| DPU | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer | Buyer | Seller |
| DDP | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Seller | Buyer |
Ontvang meerdere offertes van expediteurs
Incoterms app
Als je Incoterms regelmatig gebruikt, kan het verstandig zijn om de Incoterms-app voor Android of iOS te installeren.
Met deze app ontgrendel je de kracht van Incoterms 2020.
De app biedt:
- Uitgebreide Incoterms®-regelbeschrijvingen: Verdiep je in de gedetailleerde uitleg van alle 11 Incoterms®-regels en krijg een duidelijk inzicht in de verantwoordelijkheden en kosten die in elk scenario aan kopers en verkopers worden toegewezen. Neem weloverwogen beslissingen die aansluiten bij uw bedrijfsdoelen en risicotolerantie.
- Begeleiding op maat voor jouw transportmodus: Of je nu via de lucht, het spoor, de weg, het water of een combinatie daarvan vervoert, wij helpen je bij het bepalen van de meest geschikte Incoterms-regel voor jouw specifieke transportbehoeften. Navigeer met vertrouwen en gemak door de complexiteit van internationale handel.
- Deskundig advies van ICC's wereldwijde netwerk: Maak contact met een wereldwijd netwerk van doorgewinterde Incoterms-professionals die uw meest dringende vragen kunnen beantwoorden en waardevolle inzichten kunnen bieden die zijn afgestemd op uw unieke zakelijke uitdagingen.
- Boeiende podcasts met perspectieven uit de echte wereld: Krijg meer inzicht in hoe Incoterms® regels worden toegepast in verschillende sectoren en regio's door middel van boeiende podcasts met experts en praktijkmensen van over de hele wereld.
- Gratis hulpmiddelen om uw wereldwijde expansie te stimuleren: Krijg toegang tot een schat aan gratis hulpmiddelen, waaronder gidsen, tools en sjablonen, die zijn ontworpen om uw bedrijf in staat te stellen met succes door de internationale handel te navigeren en de groei te versnellen.
Laat onzekerheid je niet tegenhouden. Ontgrendel het volledige potentieel van uw internationale handelsondernemingen met Incoterms 2020. Uw reis naar wereldwijd succes begint hier.
Downloaden voor Android en iOS.

Incoterms voor elke transportmodus
Incoterms voor vervoer over zee en de binnenwateren
Wat is het prijsverschil tussen de Incoterms?
De keuze van Incoterms heeft een grote invloed op wat verkoper en koper moeten betalen in een transactie.
Onder EXW (Ex Works) bijvoorbeeld, draagt de koper alle kosten, waaronder het laden bij de oorsprong, de uitvoeraangifte, het vervoer, de verzekering, de inklaring bij invoer, invoerrechten en -belastingen en het lossen op de plaats van bestemming. Bij DDP (Delivered Duty Paid) daarentegen is de verkoper verantwoordelijk voor alle kosten, behalve voor het lossen op de plaats van bestemming. De andere Incoterms liggen tussen deze twee uitersten in, met verschillende gradaties van kostenverdeling tussen koper en verkoper.
Om het exacte prijsverschil te weten te komen, raden we je aan om offertes aan te vragen bij meerdere expediteurs.
Meer informatie over Incoterms
Incoterms 2020 - Download volledige tekst PDF
FOB, Ex Works, CFR of iets anders?
Ons netwerk van expediteurs zal u helpen de juiste beslissing te nemen. Vergelijk vandaag nog offertes.